Vind de beste cateraar voor uw evenement
Het vinden van de best geschikte partycateraar voor uw feest of bedrijfscateraar voor uw zakelijk evenement is een belangrijke factor voor succes. U wilt er immers zeker van zijn dat de gasten blij en voldaan uw evenement weer verlaten.
Het is dan ook belangrijk om vroeg in uw planning al naar een passend cateringbedrijf te zoeken. Betaalbare Catering kan u hiermee helpen door uw aanvraag direct naar betaalbare cateraars in uw regio te sturen, waardoor u snel verschillende offertes op maat ontvangt. U hoeft dus uw wensen maar 1 keer in te vullen.
Verder dient u alles met de cateraar goed te overleggen om alle details perfect te krijgen. Er komt vaak meer bij kijken dan men denkt. Wij hebben daarom een aantal tips voor u op een rijtje gezet.
Tips bij het regelen van catering
Bestudeer allereerst de website van elk catering-bedrijf waarvan u een offerte ontvangt. Bekijk de foto’s en referenties en bepaal aan de hand daarvan of uw evenement hier goed tussen zou passen. Spreek altijd duidelijk met uw cateraar af wat precies wel en niet in de offerte inbegrepen zit. Dit kan later een hoop ergernissen van beide kanten voorkomen. Extra’s waar u goed op moet letten zijn bijvoorbeeld service, bediening, borden/bestek, reis- of bezorgingskosten, aankleding, party-materialen en reinigingskosten.
Vraag de cateraar altijd naar benodigde stroom- en watervoorzieningen en spreek af wie deze zaken regelt.
Houd altijd rekening met de etenswens van uw gasten. De kans dat minstens een van uw gasten een speciaal dieet volgen uit gezondheids- of religieuze overwegingen is groot. Vraag vooraf aan uw beoogde cateraar naar eventuele diëten of zorg ervoor dat het buffet bijvoorbeeld natriumarme, vet- of suikervrije gerechten bevat. Sommige gasten zullen wellicht graag vegetarisch of veganistisch eten. Zo'n gebaar wordt vaak op prijs gesteld.
Vraag aan de cateraar wat zijn beschikbaarheid voor die dag precies is. Gaan ze die dag ook nog naar andere evenementen? Het is belangrijk dat de cateraar voldoende tijd voor uw evenement kan reserveren, zodat het de aandacht krijgt die u nodig heeft.
Waar zal het eten bereid gaan worden? Beschikt de locatie over een keuken-faciliteiten waar de cateraar gebruik van kan maken? En wat is de meerprijs als de cateraar zijn eigen materiaal meeneemt?
Hoe wordt de bediening geregeld? Vraag aan de cateraar hoeveel personen ze zouden aanbevelen voor uw evenement. Hoe zullen ze gekleed zijn? En wat wordt voor overuren berekend? Is het bedienend personeel gediplomeerd?
Voorbeeld aanvragen
Eenvoudig
Goedenmiddag mijn moeder word en wij zoeken een goede cateraar
Koud buffet met stokbrood salades
sate, en ijs voor ca mensen
Wij willen een feest laten organiseren, tijdens het feest willen we iets eten.
Het zal een verrassingsfeest worden voor de gasten met workshops en stukjes. Om een keuze te kunnen maken op welke manier we de maaltijd willen invullen willen we graag een indicatie van de mogelijkheden en de prijs. wellicht kunt u aangeven welke buffeten er mogelijk zijn.
Een familiedag in de speeltuin De Robbedoes te Aalten.
Plusminus personen, waaronder ook kleine kinderen.
Mag een stamppot buffet ziijn, maar ook wat anders, zoals een broodmaaltijd.
Bedoeling is dat we voor ongeveer mensen bij ons thuis een maaltijd kunnen aanbieden. Voor drank en nagerecht zorgen we zelf
Wil niet telefonisch benaderd worden
In totaal zullen er ongeveer personen zijn.
ongeveer volwassenen
ongeveer kinderen tussen de - jaar
Wij willen een vrijblijvende offerte qua indicatie voor een buffet op onze trouwdag.
Het volgende hebben wij niet nodig: Personeel, Drank en bestek en borden. Dit alles is op de locatie aanwezig.
Gaarne geen telefonisch contact op te nemen van ma - vr tussen - uur
Geachte heer, mevrouw,
Wij willen graag een offerte aanvragen voor een evenement. Wat gehouden gaat worden eind mei / begin juni. Het gaat om het volgende.
Fronteers is een vakvereniging voor front-end webontwikkelaars. Fronteers verenigt op dit moment circa front-end programmeurs. Zowel werknemers van grote en kleine webbureaus, als freelancers en werknemers van niet-webbureaus zijn bij de vereniging betrokken.
Dit jaar bestaat Fronteers jaar. Dit willen we natuurlijk niet zo maar voorbij laten gaan. Samen met het internetbureau LBi, gaan we een soort congres organiseren. LBi is het grootste media bureau ter wereld en gevestigd in Amsterdam. Het idee is om een mini congres te gaan organiseren bij LBi. LBi heeft een grote kantine die plek biedt aan ongeveer deelnemers. We gaan een aantal internationale sprekers uitnodigen om te komen spreken.
Nu weet je ongeveer waar het event over gaat. Natuurlijk moet er op dit event ook gegeten worden. We zijn op zoek naar een catering die ons hierbij kan helpen. Het gaat dan om het diner. We willen graag rond : aan tafel en het gaat om ongeveer personen. Het event wordt gehouden eind mei / begin juni. De exacte datum is nog niet bekend. Het zal in ieder geval op een werkdag zijn. Verder moet het zo betaalbaar mogelijk zijn. Dan wordt het in buffet vorm neem ik aan?
Zouden jullie een aantal voorstellen kunnen doen?
Graag contact via email.
Met vriendelijke groet,
Mike Vierwind
Salade voor personen
bittergarnituur personen
Door Monique Koning op 29/01/2012
